Gmail, internet kullanıcılarının en sık tercih ettikleri mail platformları arasında yer alıyor. Ancak, mail kutunuza gün içerisinde gelen istenmeyen e-postalar da hayatınızın bir parçası olabilir. Gmail spam filtresi, spam e-postaların mail kutunuzu doldurmasını engellemek için geliştirilmiş bir özelliktir. Ancak, spam filtresinin yetersiz kaldığı durumlarda da istenmeyen e-postaları engellemenin yolları mevcuttur. Bunlardan biri, gelen kutusu filtreleri kullanarak, spam olarak nitelendirilen e-postaları otomatik olarak spam klasörüne taşımaktır. Böylece, mail kutunuzda spam e-postalardan kurtulmuş olursunuz. Ayrıca, Gmail’in engellenen göndericiler özelliği sayesinde de artık istenmeyen e-postaları tamamen ortadan kaldırabilirsiniz.
Gmail Spam Filtresi Nedir?
Gmail kullanıcılarına önemli bir özellik sunar – spam filtresi. Spam filtresi, online dünyada büyük bir sorun olan spam e-postalarından kurtulmanıza yardımcı olur. Spam filtresi, gelen kutunuzda yalnızca önemli e-postaları görüntülemenizi sağlar, böylece spam e-postaları geri planda kalır. Google, otomatik olarak spam filtresini yüksek hassasiyetle çalıştırır ve spam e-postalarını gelen kutunuzdan taşır. Bununla birlikte, spam filtresi bazen yanlış çalışabilir ve önemli e-postaları spam olarak işaretleyebilir. Ancak endişelenmeyin, bu durumla karşılaşırsanız, gelen kutusuna geri taşıyabilirsiniz.
Gmail’in spam filtresi, kullanıcıların güvenli bir e-posta deneyimine sahip olmasını sağlar.
Gelen Kutusu Sihrini Kullanın
Gelen kutusu filtresini kullanarak Gmail’de spam e-postalarından kurtulabilirsiniz. Bu özellik sayesinde, önemsiz e-postalar otomatik olarak spam klasörüne taşınır. Böylece, gelen kutunuzun önemli e-postalarla dolmamasını sağlayabilirsiniz.
Gelen kutusu filtresini kullanmak için gelen kutunuzdaki e-postalardan birini açın ve uygulanacak filtreleri seçin. Örneğin, bir e-posta adresine veya belirli bir anahtar kelimeye göre filtreleme yapabilirsiniz. Dahası, birden fazla filtre uygulayabilirsiniz.
Gelen kutusu filtresini etkinleştirmek için, gelen kutunuzdaki Ayarlar bölümüne gidin ve Filtreler ve Engelleme seçeneğini seçin. Burada, yeni bir filtre tanımlayabilir ve mevcut filtreleri düzenleyebilirsiniz.
Gelen kutusu filtresini kullanarak spam e-postalarını engellemek, gelen kutunuzu daha temiz tutmak ve önemli e-postaların kaçırılmasını önlemek için harika bir yoldur.
Gelen Kutusu Filtreleri Nasıl Ayarlanır?
Gmail’de gelen kutusu filtreleri, önemsiz e-postaları otomatik olarak spam klasörüne taşımak veya e-postaları belirli kategorilere ayırmak gibi işlemleri yapmak için kullanılabilir. Filtreler, e-postaların geldiği adres, konu veya içerik gibi çeşitli kriterlere göre tanımlanabilir. Gelen kutusu filtrelerini kullanarak, gelen kutunuzu daha organize ve temiz tutabilirsiniz.
Filtrelerin nasıl ayarlanacağına gelince, Gmail’in çok sayıda filtre seçeneği sunar. Filtreleri ayarlamak için, öncelikle “Ayarlar” seçeneğine tıklayarak “Filtreler ve Engelleme” bölümüne gitmeniz gerekir. Burada, yeni bir filtre oluşturarak veya var olan bir filtreyi düzenleyerek filtre ayarlarınızı yapabilirsiniz.
Filtreler, e-postaların hangi klasörlere gitmesini istediğinizi veya belirli koşullara göre e-postaları otomatik olarak işaretlemenizi sağlar. Filtrelerin doğru şekilde ayarlanması, gelen kutunuzdaki e-postaların daha iyi yönetilmesine yardımcı olabilir. Ayrıca, filtreleri kullanarak spam ve istenmeyen e-postaları da engelleyebilirsiniz.
Gelen Kutusunda Hangi Kategorilere Filtreleme Yapılabilir?
Gmail kullanıcıları için istenmeyen e-postalarla başa çıkmak oldukça önemlidir. Gmail’in gelen kutusunda filtreleme yaparak, istenmeyen e-postaları otomatik olarak spam klasörüne taşıyabilirsiniz. Gelen kutusu filtreleri kullanarak e-postalarınızı düzenleyebilirsiniz. Bu filtreleri kullanarak e-postalarınızı aşağıdaki kategorilere göre filtreleyebilirsiniz:
- Kimden: Seçtiğiniz bir kişiden veya domainden gelen e-postaları filtreleyin.
- Kime: Belirli kişilere veya domainlere gönderilen e-postaları filtreleyin.
- Konu: Belirli bir konu hakkında gelen e-postaları filtreleyin.
- Boyut: Belirli bir boyutta gelen e-postaları filtreleyin.
- Etiket: Belirli bir etiketle işaretlenmiş e-postaları filtreleyin.
Yukarıdaki kategorileri kullanarak, gelen kutusuna gelen tüm e-postalarınızı filtreleyebilirsiniz. Filtrelenen e-postalar, belirlenen klasörlere otomatik olarak taşınacaktır. Bu, gelen kutusunun düzenli kalmasını sağlayarak, istenmeyen e-postalardan kurtulmanıza yardımcı olacaktır.
Gelen Kutusu Filtreleriyle En Sık Yapılan Hatalar Nelerdir?
Gmail’de gelen kutusu filtreleri kullanarak e-postalarınızı yönetebilirsiniz. Ancak, bu filtreleri yanlış kullanmak önemli e-postalarınızın spam klasörüne gitmesine veya kaybolmasına neden olabilir. Bunun önüne geçmek için, filtrelerinizi doğru şekilde ayarlayın. Örneğin, filtreleri önceden belirlenmiş kategorilere uygun şekilde ayarlayabilirsiniz. Bunun için,
- Arkadaşlar ve Aile
- Sosyal Medya
- İş İlgili E-postalar
gibi kategorileri kullanabilirsiniz. Böylece, arkadaşlarınızdan veya iş yerinden önemli e-postalarınızın spam klasörüne gitmesini önleyebilirsiniz.
Ayrıca, filtrelerinizin olası hatalarını önlemek için düzenli olarak kontrol edin. Önemli e-postalarınızın spam klasöründe olup olmadığını kontrol edin ve gerekirse filtrelerinizi yeniden ayarlayın. Bu sayede, gelen kutunuzdaki e-postaları daha etkili şekilde yönetebilecek ve önemli e-postalarınızın kaybolmasını engelleyebileceksiniz.
Öne Çıkarılan E-postalar
Gmail, öne çıkan e-postalar özelliği sayesinde öncelik verdiğiniz kişilerin e-postalarını diğerlerinden ayrı bir şekilde gösterebilir. Bu özellik sayesinde müşterileriniz, iş ortaklarınız veya önem verdiğiniz kişilerin e-postalarını gözden kaçırmayacaksınız. Öne çıkan e-postaları ayırt etmek için, e-posta listesinde öne çıkan işaretine dikkat edin.
Ayrıca, siz de öne çıkarılan e-postaları belirleyebilirsiniz. Bunun için, önemli bulduğunuz kişilerin e-postalarına gidin ve yıldız simgesine tıklayarak öne çıkarın. Bu işlemi yaptığınız kişilerin e-postaları artık öne çıkarılanlar listesinde görünecektir. Ayrıca, Gmail ayarlarınıza giderek öne çıkan e-postalarınızı belirleyebilirsiniz. Bu özellik sayesinde, önem verdiğiniz kişilerin e-postalarını diğer e-postalardan kolaylıkla ayırt edebilirsiniz.
Engellenen Gönderiler
E-postalarınızı engelleyerek, istenmeyen postaları tamamen ortadan kaldırmak istiyorsanız Gmail size bu konuda yardımcı olabilir. Engellenen gönderiler özelliği, belirli e-posta adreslerinden gelen tüm postaların otomatik olarak engellenmesini sağlar. Bu sayede artık o adreslerden herhangi bir istenmeyen posta almazsınız.
Nasıl yapabileceğinize gelince, ilgili e-posta’ya tıklayarak ‘daha fazla’ seçeneklerine gitmeniz ve ‘engelle’ seçeneğini tıklamanız yeterlidir. Bu sayede tüm gelecek postalar engellenir. Eğer bu kararınızı değiştirmeniz gerekiyorsa; Sayfanın üstündeki ‘Ayarlar’ sekmesine giderek, ‘Engellenen Adresler ve Anahtar Kelimeler’ sekmesine tıklayarak engellemelerinizi düzenleyebilirsiniz.
Bu özellik sayesinde istenmeyen postalarınızdan tamamen kurtulabilir ve daha temiz bir gelen kutusu elde edebilirsiniz.
Gmail’de Spam Olarak İşaretlenen İstenmeyen E-postalar
Gmail, gelen e-postalarınızı otomatik olarak bir spam filtresinden geçirir. Bu filtre e-postalarınızı analiz ederek, spam olarak işaretlenenlerin otomatik olarak spam klasörüne taşınmasını sağlar. Ancak, bazen önemli e-postalarınız yanlışlıkla spam klasörüne gitmiş olabilir.
Gmail’de spam olarak işaretlenmiş e-postalar, genellikle alıcısını rahatsız eden veya istenmeyen reklamların, istenmeyen iş tekliflerinin, sahte tanıtımların veya dolandırıcılık girişimlerinin gönderilmesi sonucu oluşur.
E-postalarınızın spam olarak işaretlenmesini önlemek için, doğru kişilere doğru şekilde e-posta gönderdiğinizden emin olun. Ayrıca, spam listelerine abone olmamaya ve spam filtresinin Spam olarak işaretledikleri e-postaları düzenli olarak kontrol etmeye özen gösterin.
Gmail’de spam olarak işaretlenen istenmeyen e-postaları kontrol etmek için, sol taraftaki menüde yer alan “spam” klasörüne tıklamanız yeterlidir. E-postayı açtıktan sonra, sağ üst köşedeki “içerik” seçeneğine tıklayarak, gönderenin kim olduğunu kontrol edebilirsiniz. Eğer gönderen tanıdık değilse veya şüpheli bir şekilde geliyorsa, e-postayı silmek veya şikayet etmek en uygunu olacaktır.
Bunların yanı sıra, spam e-postaları engellemek için Gmail, spam filtresini kullanmanızı tavsiye eder. Bunun için Gmail menüsündeki ayarlar bölümüne giderek, spam filtresini istediğiniz gibi düzenleyebilir ve e-posta adreslerini veya konuları engellemek için filtreler oluşturabilirsiniz.
Gmail’deki spam filtresini kullanarak, gelen kutunuzu temiz ve düzenli tutarken, istenmeyen e-postaların önüne geçebilirsiniz.
Gmail’de Doğrulanmayan Göndericiler
Gmail’de doğrulanmayan göndericileri anlamak, spam ve kötü amaçlı yazılımlarla dolu gelen kutusundan korunmak için oldukça önemlidir. Doğrulanmayan göndericiler, alma adresinin doğrulanmamış olduğunu belirtir. Böylece, gönderenin kim olduğu bilinemez ve güvenli olmayan, istenmeyen e-postalar olarak işaretlenirler. Bir e-postanın göndericisinin doğrulanmış olduğunu nasıl kontrol edeceğinizi bilmek, dolandırıcılık ve kimlik avı saldırılarından korunmak için çok önemlidir.
Bir e-postanın göndericisinin kim olduğunu kontrol etmek için, alıcılar “kimden” alanını kontrol etmeliler. Eğer alıcı, gönderilen e-postanın göndericisiyle ilgili herhangi bir şüphe duyuyorsa, e-postayı açmamalı ve gönderenin kimliğini doğrulamak üzere bir araştırma yapmalıdır.
Bazı e-posta sağlayıcıları, bir göndericinin kimliğini doğrulamak için SPF (Sender Policy Framework) ve DKIM (DomainKeys Identified Mail) gibi teknolojiler kullanır. Bu teknolojiler, e-postanın doğrulanmış bir kaynaktan geldiğine dair güvence sağlar.
Gmail, doğrulanmamış göndericileri otomatik olarak spam olarak işaretleyebilir. Bu nedenle doğrulanmamış göndericilerden gelen e-postaların spam klasöründe yer alması oldukça yaygındır. Ancak, spam filtresi bazen yanlış pozitif sonuçlar verebilir, bu nedenle önemli e-postalarınızın spam klasörüne düşmediğinden emin olmak için düzenli olarak spam klasörünü kontrol etmek önemlidir.
Sender Policy Framework Nedir?
Sender Policy Framework (SPF), e-posta göndericilerinin alan adlarını doğrulamak için kullanılan bir geçerlilik kontrolüdür. SPF, e-posta spam yöntemlerini engellemek için geliştirilmiştir ve e-posta gönderenlerin yetkisiz kişiler tarafından yapılan sahte e-posta gönderimlerinden korumaya yardımcı olur.
SPF, e-posta sunucularının bir alan adı için etkinleştirilmiş SPF kayıtlarını sorgulama yeteneğine sahiptir. Bu kayıtlarda, yetkilendirilmiş e-posta göndericilerinin IP adresleri listelenir ve diğer IP adreslerinden gelen e-postalar reddedilir. SPF, gönderenin kim olduğunu kontrol ederek e-posta sahteciliği ve spam’e karşı koruma sağlar.
SPF kullanırken dikkatli olunması gereken bazı noktalar vardır. SPF kayıtlarının doğru bir şekilde yapılandırılmaması, e-postaların alıcının spam klasörüne gitmesine veya tamamen reddedilmesine neden olabilir. Ayrıca SPF, e-posta göndericilerinin IP adreslerinin doğru bir şekilde listelenmesini gerektirir. Yanlış IP adresleri listelenirse, e-postalar hatalı bir şekilde reddedilebilir veya spam olarak işaretlenebilir.
SPF, e-postaların doğru bir şekilde teslim edilmesini sağlamak için önemli bir araçtır. Doğru yapılandırıldığında, SPF spam’e karşı etkili bir koruma sağlar ve e-postaların alıcıların gelen kutusuna güvenli bir şekilde ulaşmasına yardımcı olur.
DKIM Nedir?
DKIM (DomainKeys Identified Mail), bir e-postanın kim tarafından gönderildiğini doğrulayan bir yöntemdir. Bu doğrulama yöntemi, e-postalarda sahte gönderenlere karşı koruma sağlamak için kullanılır. DKIM, bir alıcının bir e-postanın gerçekten doğru bir kaynaktan geldiğini doğrulamasına yardımcı olmak için tasarlanmıştır.
Bir e-posta gönderildiğinde, DKIM, e-postanın genellikle kimin gönderdiğini doğrulamak için kullanılan bir genel anahtar (public key) kullanır. Bu genel anahtar, e-posta gönderen tarafından belirlenen bir alan adıyla ilişkilidir. Alıcı tarafından alındığında, e-posta alıcının DKIM ile oluşturduğu özel anahtar (private key) kullanılarak doğrulanır.
Bir e-postanın DKIM uyumlu olması için, e-postanın başlık bilgilerinde e-posta hizmeti sağlayıcının belirlediği DKIM kaydının (DNS kaydı) bulunması gerekir. Bir e-posta hesabı kullanarak gönderilen e-postaların DKIM uyumlu olup olmadığını doğrulamak için, bir DKIM doğrulama aracı kullanabilirsiniz. Bu araç, e-postanın DKIM uyumlu olup olmadığını size bildirir.
İstenmeyen Postaları Engelleme, Kaldırma ve Şikayet Etme
Gmail, istenmeyen e-postaları engellemek, kaldırmak ve şikayet etmek için bir dizi seçenek sunar. Bu seçenekler, biraz zaman ayırarak gelen kutunuzu daha temiz ve etkili hale getirmenize yardımcı olabilir. İlk adım, spam filtrelerini güncellemektir. Spam filtreleri, gelen kutunuzda istenmeyen postaları otomatik olarak belirler ve spam klasörüne taşır. Gelen kutusunda, spam olarak işaretlenmiş herhangi bir posta görürseniz, postayı gönderenleri şikayet etmek için Gmail’in araçlarından yararlanabilirsiniz. Ayrıca, engellenen gönderiler listesine posta adreslerini ekleyerek bu göndericilerden gelen tüm postaları bloke edebilirsiniz. Gmail, daha güvende olmanızı sağlamak için SPF ve DKIM adlı e-posta doğrulama teknolojilerini de kullanır.
Gmail’de İstenmeyen Postaları Nasıl Engellerim?
Gmail, istenmeyen postaları otomatik olarak spam klasörüne taşır. Ancak, belirli e-posta adreslerinin ya da alan adlarının tamamen engellenmesi için spam filtrenizi güncellemeniz gerekebilir. Gmail’de spam filtrenizi güncellemek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:
- Gmail hesabınıza giriş yapın ve sağ üst köşedeki dişli çarkı tıklayın.
- “Ayarlar” seçeneğine tıklayın.
- “Filtreler ve Engellenmiş Adresler” sekmesine tıklayın.
- “Yeni bir filtre oluşturun” seçeneğine tıklayın.
- Engellemek istediğiniz e-posta adresini ya da alan adını “Bu e-posta adresinden gelenler” kısmına yazın.
- Engellenen e-postaları nereye taşıyacağınızı seçin.
- “Filtreyi oluştur” seçeneğine tıklayın.
Bu adımları takip ederek, belirli e-posta adreslerini ya da alan adlarını engelleyebilir, spam klasöründen kurtulabilirsiniz.
Gmail’de İstenmeyen Postaları Nasıl Kaldırırım?
Gmail, kullanıcıların istenmeyen postaları kolayca kaldırmalarına olanak tanır. İşte bunu nasıl yapacağınız:
- İlk olarak, istenmeyen postayı seçin.
- Ardından, ekranda bulunan “daha fazla” simgesine tıklayın.
- “Sil” seçeneğine tıklayarak e-postayı kalıcı olarak silin veya “spam” olarak işaretleyin.
- Eğer yanlışlıkla bir e-postayı sildiyseniz, “geri al” seçeneğini kullanabilirsiniz.
Geri alma seçeneği, sildiğiniz e-postayı son 30 gün içinde geri yükleyebilmenizi sağlar.
Bununla birlikte, bazen spam olarak işaretlenen e-postaların arasında gerçek e-postalar da bulunabilir. Bu durumda, e-postayı “spam” klasöründen “gelen kutusu” na taşımak için ekranda “gelen kutusu”na tıklayın ve istenmeyen postanın üzerindeki kutuyu işaretleyin. Daha sonra, ekranda bulunan “Bu e-postayı spam olarak işaretleme” seçeneğini kaldırarak e-postayı “gelen kutusu” na taşıyın.
Gmail’de İstenmeyen Postaları Şikayet Etme
Gmail’de istenmeyen postaları şikayet etmek, gönderenlerin erişimlerini kısıtlamanın yanı sıra spam filtresinin iyileştirilmesine de yardımcı olur. Bu özelliği kullanmak için, şikayet etmek istediğiniz e-postayı açın ve sağ üst köşedeki üç noktalı simgeye tıklayın. Daha sonra “Şikayet Et” seçeneğini seçin ve spam olmadığını onaylayın. İşlem tamamlandığında, atılan adımlarla ilgili geri bildirim verilecektir.
Ayrıca, Gmail’de otomatik olarak spam olarak işaretlenen e-postalara da şikayet edebilirsiniz. Bu özelliği kullanmak için, spam klasörünü açın, spam olmayan bir e-postayı seçin ve sağ üst köşedeki “Spam Değil” simgesine tıklayın. Bu işlem, benzer e-postaların gelecekte bu klasöre gitmesini engellemeye yardımcı olacaktır.
Bununla birlikte, şikayet etmeden önce e-postanın gerçekten istenmeyen bir e-posta olduğundan emin olun. Yanlışlıkla bir e-postayı şikayet ederseniz, gönderenin erişimi kısıtlanacak ve gelecekteki iletişiminiz de engellenebilir.